Le Speed Scan Service, est un outil proposé en option aux clients qui ont souvent besoin de faire parvenir rapidement par mail un document à leurs collaborateurs en déplacement. Sa particularité réside dans le fait que, gérant de très faibles volumes (200 par jour au maximum), il ne nécessite aucun passage par ordinateur, mais fonctionne de manière autonome.
Son cœur de cible est surtout le personnel nomade : les commerciaux, les techniciens ou les télé-travailleurs n’ont plus à revenir quelque part ou à attendre la réexpédition de leur courrier pour obtenir leurs informations. Les devis, les contrats, les réclamations ou encore les documents sensibles sont transmis en jour J : il suffit à l’hôtesse ou à l’agent courrier de les réceptionner et de les numériser instantanément. Le traitement est accéléré, l’efficacité des échanges est accrue.
Cet outil a été imaginé dans le but d’offrir un service simple d’emploi, donnant aux hôtesses ou aux agents courrier un moyen d’être très réactifs sans que leur charge de travail ne soit alourdie. L’ergonomie du matériel est telle qu’il ne nécessite pas plus de 24 heures de mise en place et de formation : je pose mon document sur le scanner, je clique sur l’interface tactile et l’information part aussitôt vers la messagerie concernée.
