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solutions courrier
Quand une entreprise re?oit un document physique ou électronique, c'est elle qui l'imprime, en fonction de la valeur d'usage qu'elle lui reconna?t. Elle doit donc apprendre ? ma?triser ce travail d'impression et de diffusion (qui a augmenté, en moyenne, d'un facteur trois ? neuf), et ? gérer les modifications de logistique associées ! Mais encore, le passage ? des solutions strictement numériques, qui permettent de régler une bonne partie des probl?mes liés ? la diffusion, au transport, ? la tra?abilité, ? la sécurité, ? l'archivage etc., offre de nouvelles perspectives de gestion de l'information, et nous parlerons alors de solutions documentaires. Or les deux types de flux se rencontrent en m?me temps dans l'entreprise. Il est important de créer les passerelles ou d'opérer les conversions nécessaires pour que ces flux échangent leurs informations. Quel est le parcours ordinaire d'un document qui va quitter l'entreprise ? En général, il est élaboré sur l'écran d'un PC, puis il est imprimé, conditionné, transporté, livré... Mais il est clair qu'une bonne partie des flux re?us par l'entreprise a également été suscitée par elle : la réception d'un ch?que répond ? l'émission d'une facture. Donc, pourquoi l'information délivrée au courrier arrivée s'arr?terait-elle aux boites aux lettres, quand elle est souvent suscitée de l'intérieur m?me de l'entreprise, c'est-?-dire directement depuis les bureaux ? Pourquoi ne pas coupler l'offre de distribution externe classique ? une offre de gestion documentaire interne, permettant aux informations de remonter ? leur tour, éventuellement sous forme numérisée, jusqu'aux différents postes de travail informatiques concernés dans l'entreprise ? Cette fonction documentaire interne, qui peut ?tre l'un des nouveaux moteurs de croissance de La Poste, doit ?tre confiée ? des acteurs spécifiques comme Dynapost, leader dans ce domaine.
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